Через Экстерн можно отправлять подписанные PDF‑документы

27 июня

Новая возможность позволяет отправлять документы со встроенными и открепленными подписями, а также загружать открепленные подписи к произвольным PDF-файлам. 

Что такое подписанный PDF-документ

Подписанный PDF-документ — это файл со встроенной или открепленной электронной подписью. Встроенная электронная подпись расположена внутри, а открепленная — находится в отдельном файле. Через Экстерн можно отправить файлы со встроенной или открепленной подписью  в ответ на требование или в качестве первичных документов к декларации.

Как отличить подписанный PDF-документ

В Экстерне легко определить тип файла по условным обозначениям.

  1. Если загрузить PDF-документ без подписи, в колонке «Имя файла» сервис отобразит иконку-файл.
  2. Если загрузить PDF-документ со встроенной подписью, сервис покажет иконку с зеленым значком сертификата.
  3. Если загрузить PDF-документ и его открепленную подпись, вы увидите две иконки: с зеленым значком сертификата и с изображением сертификата.

Если в документе две подписи

Если в вашей организации документ подписывает несколько человек и вы собираетесь отправить такой файл в налоговую, учитывайте технические ограничения — по формату описи PDF-файл может быть представлен в ФНС только с одной подписью. Если вы загрузите документ с двумя и более отсоединенными подписями, сервис передаст в инспекцию первую загруженную подпись. А если у документа две подписи — встроенная или открепленная, Экстерн загрузит только вторую.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/51809-mozhno_otpravlyat_podpisannye_pdf_dokumenty


Другие новости

5 июля

Теперь менять данные пользователя можно будет в веб-версии Диадока.

5 июля

Если работник получает налоговый вычет у работодателя, НДФЛ пересчитывают. Как после этого показывать возвращенный налог, зависит от периода возврата, пояснили в недавнем письме инспекторы.

4 июля

Теперь в подразделах 1.3 (СЗПГос) и 3 (ДСВ-3) данные работников можно добавить не только из списка сотрудников в Экстерне, но и загрузить из ранее отправленного отчета. Помимо персональных сведений сервис перенесет отчетные данные по сотруднику, чтобы не заполнять их с нуля.

26 июня

На тарифе «Учетный» в Экстерне могут работать предприниматели на ПСН или УСН+ПСН. Теперь у них есть возможность разделять доходы и расходы между патентом и УСН, а еще распределять их по нескольким патентам и автоматически формировать Книгу учета доходов.