Минтруд утвердил отчеты для службы занятости в 2024 году

15 июня

Минтруд ввел новые формы отчетов в Центры занятости (ЦЗН). Сдавать их нужно с 1 сентября 2024 года. Расскажем об изменениях.

Необходимость сдавать отчетность в ЦЗН появилась в 2022 году. Работодатели раз в месяц отправляют отчеты, утвержденные приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24. Среди них отчетность о ликвидации, банкротстве, простое, удаленной работе, сокращении персонала и другие.

С 2024 года действует новый закон о занятости населения от 12.12.2023 № 565-ФЗ, который отменил предыдущий. Отправлять сведения в ЦЗН по-прежнему нужно, но уже по норме нового закона. Для этого Минтруд ввел формы отчетов и скорректировал некоторые сроки приказом от 16.04.24 № 195н.

Какие формы нужно отправлять

В приказе приведены семь форм, которые требуется сдавать в следующих ситуациях и в такие сроки:

  • на предприятии ввели неполный рабочий день или неделю — не позднее трех рабочих дней (далее везде срок указан в рабочих днях);
  • появились вакансии в штатном расписании или потребность в заместителе — не позднее пяти дней;
  • нужно приостановить работу организации — не позднее трех дней с момента выпуска приказа;
  • начинаете процедуру банкротства — не позднее трех дней с даты принятия решения;
  • начали закрывать ООО, хотите прекратить деятельность ИП или при сокращении штата — у организаций за два месяца до начала или за три месяца, если ожидаются массовые увольнения; у предпринимателя за две недели, а при изменении, либо отмене этого решения — не позднее трех дней;
  • хотите перевести сотрудников на удаленную работу по собственному решению — не позднее трех дней с даты приказа;
  • выполнили квоту о приеме сотрудников-инвалидов — каждый месяц до десятого числа следующего за выполнением квоты месяца.

Нулевые отчеты сдавать не нужно, если указанных событий в организации не произошло (п. 8 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

За отсутствие отчетов или отправку с опозданием есть ответственность (ст. 19.7 КоАП). При первом нарушении инспекторы могут вынести предупреждение, но чаще всего назначают штрафы: должностным лицам — 300-500 ₽, на компанию — 3 000-5 000 ₽.

Читайте также:

Какими способами отчитываться в ЦЗН

Если за прошедший год среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, сдать отчетность можно только электронно через платформу «Работа в России».

Если среднесписочная численность 25 человек и меньше, можно направлять отчетность через платформу или другими способами: 

  • заказным письмом с описью вложения;
  • в ЦЗН лично;
  • в виде электронного файла по интернету.

Некоторые организации не могут отправлять сведения на бумаге при любом количестве сотрудников — только через портал. Среди них государственные учреждения (МУП и ГУП), органы госвласти и самоуправления, а также организации, у которых есть участие в уставном капитале РФ, либо субъекта или образования РФ.  

Для отправки отчета через интернет, потребуется электронная подпись.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/51662-mintrud_utverdil_otchety_dlya_sluzhby_zanyatosti


Другие новости

5 июля

Теперь менять данные пользователя можно будет в веб-версии Диадока.

5 июля

Если работник получает налоговый вычет у работодателя, НДФЛ пересчитывают. Как после этого показывать возвращенный налог, зависит от периода возврата, пояснили в недавнем письме инспекторы.

4 июля

Теперь в подразделах 1.3 (СЗПГос) и 3 (ДСВ-3) данные работников можно добавить не только из списка сотрудников в Экстерне, но и загрузить из ранее отправленного отчета. Помимо персональных сведений сервис перенесет отчетные данные по сотруднику, чтобы не заполнять их с нуля.

27 июня

Новая возможность позволяет отправлять документы со встроенными и открепленными подписями, а также загружать открепленные подписи к произвольным PDF-файлам.