Как крупной компании создать полный архив отчетности

30 мая

Теперь в Контур.Архиве пользователь с правами администратора может за несколько минут настроить скачивание всех документов организации. Новая возможность упрощает создание полного архива отчетности.

Раньше для скачивания документов пользователей администратору приходилось добавлять все учетные записи сотрудников в Контур.Архив и иметь доступ к их сертификатам. Теперь администратору достаточно включить настройку, и программа будет автоматически сохранять нужные документы. Это удобно, когда в Экстерне работает много пользователей одной организации, и они не могут передать свои токены директору или главному бухгалтеру.

Как добавить настройку

В разделе «Пользователи» администратору в своих настройках нужно выбрать, за кого  скачивать документы:

  • «Все пользователи» — за всех сотрудников;
  • «Только ФИО» — только за администратора.

Если администратор выбрал переключатель «Все пользователи», а потом сменил его на свои ФИО, Архив удалит ранее скачанные документы других сотрудников из программы. Возможность доступна, начиная с версии Архива 9.7.0.

Как администратору получить доступ к документам пользователей

Чтобы администратор мог просматривать расшифрованные документы ФНС, Росстата и СФР, подключите хранение документов в расшифрованном виде.

Если этот вариант вам не подходит, используйте шифрование на сертификат администратора. Тогда администратор сможет расшифровывать и просматривать документы, которые отправили и получили другие сотрудники, используя только свой сертификат. Настройка доступна только на корпоративных тарифах, чтобы подключить ее, обратитесь к вашему менеджеру.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/51432-sozdat_polnyy_arhiv_otchetnosti


Другие новости

5 июля

Теперь менять данные пользователя можно будет в веб-версии Диадока.

5 июля

Если работник получает налоговый вычет у работодателя, НДФЛ пересчитывают. Как после этого показывать возвращенный налог, зависит от периода возврата, пояснили в недавнем письме инспекторы.

4 июля

Теперь в подразделах 1.3 (СЗПГос) и 3 (ДСВ-3) данные работников можно добавить не только из списка сотрудников в Экстерне, но и загрузить из ранее отправленного отчета. Помимо персональных сведений сервис перенесет отчетные данные по сотруднику, чтобы не заполнять их с нуля.

27 июня

Новая возможность позволяет отправлять документы со встроенными и открепленными подписями, а также загружать открепленные подписи к произвольным PDF-файлам.