Как получать документы по проактивным выплатам в Экстерне

20 ноября 2023

Экстерн автоматически загружает входящие документы из СФР и уведомляет о поступлении новых.

С 1 января 2024 года СФР планирует закрыть отправку реестров через шлюз приема документов. Чтобы продолжать отчитываться в фонд, рекомендуем подключиться к сервису социального документооборота (СЭДО), подробнее читайте в новости

В Экстерне удобно работать с проактивными документами: в специальном разделе можно обмениваться сообщениями с фондом и корректировать сведения. Сегодня расскажем про работу с входящими — как пользоваться автозагрузкой документов и получать по ним уведомления. 

Автоматическая загрузка

Раньше для получения входящих документов из СФР нужно было предъявлять свой сертификат для подтверждения полномочий их загрузки, это отнимало время и отвлекало от основной работы. Теперь весь процесс возможен без участия бухгалтера.

Чтобы автоматическая загрузка заработала, необходимо один раз предъявить:

  • сертификат для подписи;
  • МЧД, если подписываете документы СФР по доверенности.

После подтверждения полномочий все последующие документы будут загружаться автоматически.

Автоматическая загрузка  включается в Экстерне постепенно. Если у вас еще нет этой возможности, ожидайте подключения или обратитесь в техническую поддержку.

Уведомления на почту и телефон

Чтобы каждый раз не заходить в Экстерн и не проверять поступление новых документов из СФР, можно настроить получение уведомлений. Для этого перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Уведомления на почту и телефон» → отметьте галочкой соответствующие события. 

Если уведомления поделены на категории, отметьте галочкой «Входящие по проактивным выплатам» в категории «Важные». 

После настройки уведомлений оповещения о входящих документах СФР будут приходить на электронную почту и телефон, но не чаще, чем два раза в день, за исключением выходных и праздников. Пример такого уведомления на электронную почту для одной организации:

И для нескольких:

Подробнее про настройку уведомлений читайте в Контур.Помощи.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/47054-dokumenty_po_proaktivnym_vyplatam


Другие новости

12 апреля
Теперь в Скоринге можно делиться моделями проверки с сотрудниками своей компании. Например, руководитель может настроить чек-лист для оценки дебиторов, открыть к нему доступ для профильного отдела и контролировать, кто и с какой даты использует этот чек-лист.
11 апреля
Федеральным законом № 389 внесены изменения в статьи 74.1, 176.1, 203.1, 204 НК РФ, которые касаются заявительного порядка возмещения НДС и акцизов.
11 апреля

А вы знали, что Экстерн умеет добавлять необходимые для организаций формы Росстата в Таблицу отчетности? Если подключить автоматическое добавление форм, вам больше не придется отслеживать список статистических отчетов, которые нужно сдавать.

7 апреля

С 1 мая 2024 года нельзя будет запросить ЭЛН по доверенности, оформленной на бумаге. Чтобы работать с электронными больничными, уполномоченным представителям потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Оформить МЧД можно в Экстерне.